定安集團的春季客服節是白一城人生第一次籌辦組織大型活動,雖然細節有瑕疵,但瑕不掩瑜,活動整體很流暢很有新意,客戶及領導同事都對本屆客服節讚不絕口。此後,白一城的工作口碑便在公司內部傳播開來,其他部門籌辦會議也都索要白一城的籌備分工表和現場會務分工表,很多同事看了白一城的籌備資料,都暗自感嘆:真是天下大事必作於細!活動細節的梳理是個耗神耗力的事情,但白一城把籌辦活動的細枝末節都清晰的分類記錄下來。這些年公司籌辦活動的同事很多,但像白一城這樣細緻專業的還只有他一人。
此後,許多同事都常說:講產品,找一城,做視頻,找一城,大型活動,更要請教白一城。
白一城通過這次客服節活動,學會了作爲負責人該如何運籌帷幄,更學會了該如何管控每一個落地細節。
客服節活動即將結束,一名園區保安騎着巡邏車飛馳而來,他停在白一城身前,焦急的問道:“你就是這次活動的負責人吧?”
白一城穩穩道:“我是。”
保安騎在巡邏車上,催促道:“園區售票處催你去結賬呢!”
白一城道:“活動結束,我過去結算,一分錢也不會差的。公司跟園區也有合同,你放心吧。”
保安不聽解釋,繼續催促到:“園區都是一手交錢,一手給門票。你們這次是先出票後結算,已經很照顧你們了。”
白一城不想爲這些雞毛碎皮的小事計較下去,拿起書包,準備隨保安去收費處結算。這時林靜攔住白一城,道:“一城,你是活動總負責人,你在現場指揮吧!我去窗口繳費,順便開發票。”
白一城把現金遞給林靜,他見林靜鼻尖滿是汗滴,有些心疼的說道:“今天真是辛苦你了!”
林靜莞爾一笑,拿起現金轉身離去,白一城望着林靜背影,內心感覺很親切很溫暖。
客服節活動結束,吳葉白公司的布展工人開始拆卸現場舞臺,此時李所長和安隊長早已不見蹤影,現場只有園區管理處的幾位保潔人員在收拾衛生。
活動現場十分狼藉,有紙質碎片,有飲品垃圾,有布展遺棄的零件,白一城看着辛勤的保潔,內心略有歉意,他走向保潔,從包裏拿出兩百元錢遞給其中一名保潔,道:“大姐,公司搞活動,給你們添麻煩了,你們買瓶水喝吧,中午喫飯再加個菜!”
保潔員還從來沒遇到過“給小費”的遊客,看着眼前的兩百元錢,竟然有些不知所措。
趙一帆從不遠處看到了白一城一舉一動,便走過來對他挖苦道:“你可真大方!你可真實在!你是救苦救難的觀世音菩薩嘛!”
白一城聽出趙一帆的諷刺,只是緩緩道:“這裏的主任、所長、安保隊長都向我蹭過油水,就連開閘門的電工也渾水摸魚,這些人我都拜了碼頭,難道還差幾名辛辛苦苦的保潔人員嗎?就當給自己積個福報吧!”
趙一帆嘴一撅:“呦呦呦...活動的總負責人說話就是不一樣!那你啥時候拜謝我啊?”
活動圓滿結束,白一城心情不錯,看着趙一帆嬌小玲瓏的面孔,詼諧道:“你不欠拜,你是欠揍!”
趙一帆對準白一城胳膊狠狠的掐了一把,然後咬牙切齒道:“你剛纔跟那個林靜眉來眼去的,是把別人當瞎子嗎?”
“我有嗎?”白一城感覺自己很無辜。
趙一帆醋意十足,黑着臉走開了。
白一城喊道:“喂!中午一起喫飯啊?”
趙一帆停住腳步,正在猶豫,白一城補充道:“今天中午公司會務人員下館子大聯歡,你也一起來吧!”
趙一帆生氣道:“不去!”
白一城拿趙一帆沒有辦法,只好搖頭苦笑。這時吳葉白不知道從哪裏冒了出來,就像昨晚半夜突然出現在昭陵裏一樣。吳葉白穿了件寬鬆喇叭袖的半透視打底衫,有點隱約含蓄的小性感,她向白一城打招呼道:“哈嘍,一城!活動圓滿結束,恭喜恭喜!我帶工人先把舞臺撤了啊!”
白一城揮揮手,道:“感謝吳總支持!”
吳葉白聲音性感十足,即使在空曠的戶外,依然讓人感到骨頭酥軟,她對白一城故作生氣道:“說了多少次了,叫我小葉!”
趙一帆觀察着白一城和吳葉白的一舉一動,聽到吳葉白嗲聲嗲氣的聲音,她板着臉,衝到白一城面前質問道:“好你個白一城,我果然沒有看錯,你個花心大蘿蔔!她是誰?”
白一城陪笑道:“這是吳總,這次活動的布展都是她們公司承接的。”
吳葉白很有禮貌,伸出右手,一本正經的向趙一帆問好。趙一帆沒有回應,頭也不回的決絕而去。
白一城無奈的說道:“這是我朋友,也是我川州老鄉。人很好,熱心腸,就是脾氣有些暴躁。”
吳葉白假睫毛忽閃忽閃,自然的笑笑了:“看出來了!小姑娘確實有些暴躁!”
活動結束後,白一城帶着二十幾位公司同事到附近的土菜館喫午餐,席間大家極力邀請梁喜旺表演近景魔術,喜旺沒帶道具,便表演了幾個入門級的魔術,不過公司同事看的很過癮,因爲以往都是在電視上看魔術,今天第一次面對面見識到了魔術的神奇。
黃珊珊讚歎道:“這叫強將手下無弱兵,以後喜旺多向你師傅學習,你師傅做事很有韌性的!”
培訓部鄧志遠道:“黃姐,這些年你一向低調行事,今天見你很高興啊!”
黃珊珊笑了笑,眼角泛起了魚尾紋,邊喫邊道:“這次活動是我們科室籌辦,活動圓滿結束當然很高興啊!我替大兄弟一城高興!”
白一城輪流對公司同事表達感謝之情,不少同事都回應道:“一城,咱們公司一直都是室主任層級牽頭大型活動,看來你離升值加薪不遠了,提前恭喜啊!”
酒足飯飽之際,程向前打來電話,白一城走到包房外接通了電話。
電話裏先傳來程向前爽朗的笑聲,白一城很瞭解程向前,開口道:“程哥,領導是不是對活動很滿意,要不然你不會這麼開心!”
程向前笑吟吟道:“那是肯定的了!秦總對奉市分公司的春季客服節很滿意噢!”
白一城心裏也挺高興。程向前這時話題一轉,輕描淡寫道:“一城啊!這次活動對你來說是個試金石,你完成的很好!程哥看見你一點一點的成長,打心底裏高興!”
白一城表示感謝。程向前接着道:“一城啊!大型活動考驗總負責人對人、財、物的掌控能力,你現在活動的籌辦和會務安排都很老練嫺熟,接下來有一點我要提示你,就是費用的報銷問題。”
“請程哥指導!”
“這次活動需要把部門旅遊經費報銷出來,你盤算一下,明天向我彙報。”
白一城道:“這次活動在人際關係疏通上花銷了盡上萬元,而且中午會務聚餐也會額外產生一些費用。”
程向前語氣凝重的問道:“那部門旅遊經費還可以處理出來嗎?”
白一城一五一十道:“我儘量去變通報銷,這些人際關係疏通和同事聚餐都是不得不花的費用。我怕部門旅遊活動基金不能那麼寬鬆!”
程向前道:“本次活動預算做的很足,假如現場花費沒有壓縮成本,想多報銷費用出來就很難了!”
白一城沒有回答。程向前又道:“記住了,一城,吳葉白公司的款項要抓緊報銷!”
白一城想起那晚在海洋之星吳葉白的對話,今天看程向前的語氣,基本可以判斷吳葉白公司一定與程向前存在某種利益關係。
白一城想着自己的房子首付沒有着落,又想了想自己最近爲客服節的操勞,突然感覺自己在爲他人做嫁衣,不知不覺心中燃起一絲惆悵。